Jede Firma hat ihren eigenen Workflow
Viele Faktoren haben einen Einfluß darauf, wie sich eine Firma im Verlauf ihrer Existenz entwickelt. So wie jeder Mensch irgendwann zu einem eigenen Tages- und Wochenrhythmus gelangt, der ihn für einige Zeit begleiten wird, so weist jeder Betrieb einen charakteristischen individuellen Workflow (Arbeitsablauf) auf. Dies gilt u.a. auch für den Umlauf von Rechnungen. Bei den meisten Firmen geschieht die Annahme fremder Rechnungen, die Ausstellung eigener Rechnungen sowie die interne Dokumentenweitergabe immer noch nicht in einem geschlossenen elektronischen/virtuellen Kreislauf. Ob nun Geschäftsführung, Buchhaltung oder die einzelnen agierenden Abteilungen – in einer größeren Organisationseinheit nehmen verschiedene Elemente in der Hierarchie, u.a. auch Einzelpersonen, Einfluß auf die Gestaltung des Workflows.
Mit System
Da kann nun unsere Kompetenz und Expertise weiterhelfen bzw. zur Optimalisierung der Prozesse führen. Mit unserem Rechnungsfreigabe Tool sind Sie auf der sicheren Seite. Unsere langjährige Erfahrung in den verschiedensten Branchen bei kleineren, mittleren und Großunternehmen hat es uns erlaubt, in den unterschiedlichsten Bereichen zu punkten:
- digitaler Freigabeprozeß (Out-of-the-box; Workflow Konfigurator; "Rollen, Rechte, Regeln"; einfache Einstellungen, z.B. nach Kostenstellen, Abteilungen, Firmen, Personen; To-Do-Listen, E-Mail, Flaggensystem)
- Mail in (Rechnungen ohne Zwischenspeichern senden; Belege per Handy einscannen; Scan-to-Mail; Kontrolle über Reisebelege und Quittungen)
- Dokumentenmanagement (automatische Ablegung von Rechnungen; ShakeSpeare®, das revisionssichere Dokumentenmanagement System; Zentrales Archiv für alle Rechnungsdokumente in Cloud oder auf Server; Papierloses Büro)
- automatische Datenauslese durch KI
Und der geeigneten Software ...
Unsere wärmstens zu empfehlende Unternehmensmanagement Plattform mit Vertragsmanagement, Posteingang, Ticketing, HR (Onboarding, Offboarding, Urlaubsantrag, Krankenmeldung, Bewerbungsprozess), Compliance (ISO 9001:2015, usw.), weiteren Workflows und einer reichhaltigen DMS-Lösung - studieren Sie einfach die ShakeSpeare® Plattform! Für Unternehmen aus Bayern, die die Rechnungsfreigabe digitalisieren wollen, gibt es übrigens einen potentiellen saftigen Extraköder. Mit dem „Digitalbonus Bayern“ sind unsere Softwareangebote mit bis zu 10.000€ förderbar.